PERFORMER TERMS & CONDITIONS

Uitvoerder

July Janssen, handelend in de hoedanigheid van uitvoerend kunstenaar, acteur of performer, al dan niet via haar onderneming.

Opdrachtgever

Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die Uitvoerder inschakelt of werkzaamheden door Uitvoerder laat verrichten, waaronder mede begrepen producenten, productiebedrijven, castingbureaus, merken, agentschappen, platforms en overige betrokken partijen.

Gebruik

Iedere vorm van exploitatie, openbaarmaking, verveelvoudiging, publicatie, uitzending, vertoning, online plaatsing, distributie, montage, bewerking, hergebruik of andere (al dan niet afgeleide) toepassing van beeld, stem, gelijkenis of performance van Uitvoerder, ongeacht medium of technologie.

Aard van de prestatie  

De overeenkomst ziet uitsluitend op de expliciet overeengekomen acteerprestatie(s), draaidagen, repetities en vastgelegde werkzaamheden.

Werkzaamheden zoals, maar niet beperkt tot:

• PR
• ADR
• voice-over
• fotoshoots
• tests
• heropnames

vallen niet onder de overeenkomst, tenzij schriftelijk overeengekomen.

Portretrecht en persoonlijkheidsrechten

Het portretrecht, de stem, naam, gelijkenis, mimiek, lichaamstaal en performance van Uitvoerder worden beschermd door het Nederlands recht en blijven te allen tijde bij Uitvoerder berusten, voor zover wettelijk toegestaan en met inachtneming van eventueel expliciet schriftelijk verleende licenties.

Gebruik van beeld- of geluidsmateriaal waarin Uitvoerder herkenbaar is, is uitsluitend toegestaan binnen:

• het schriftelijk overeengekomen doel en context
•  de afgesproken media
•  de vastgelegde duur
• het overeengekomen territorium

Elke vorm van gebruik buiten deze kaders geldt als ongeoorloofd hergebruik.

Daarnaast is gebruik dat leidt tot:

•  misrepresentatie van Uitvoerder
• aantasting van reputatie of professionele integriteit
•  wijziging van identiteit of herkenbaarheid
• verwarring bij het publiek
• schade aan carrière of positionering

niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Uitvoerder.

Deze bescherming geldt nadrukkelijk ook voor promotioneel en publicitair materiaal, waaronder begrepen maar niet beperkt tot posters, key visuals, stills, artwork, marketinguitingen, persmateriaal en digitale publicaties.

4.1 Gebruik van AI en digitale technologie

Gebruik van beeld, stem of gelijkenis van Uitvoerder voor digitale of door AI gegenereerde toepassingen, waaronder mede begrepen maar niet beperkt tot:

• training van systemen
• synthetische reproductie
• voice cloning 
• deepfakes
• avatars
• digitale dubbing
• vervanging of reconstructie van performance

is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Uitvoerder en tegen een afzonderlijk overeengekomen vergoeding.

Zonder deze toestemming is dergelijk gebruik uitdrukkelijk verboden.

4.2 AI-gegenereerde representaties en marketingmateriaal  

Het is opdrachtgever niet toegestaan om door middel van AI of andere digitale technieken een representatie van Uitvoerder te creëren, wijzigen of vervangen die niet overeenkomt met de herkenbare uiterlijke kenmerken en het karakter van Uitvoerder zoals vastgelegd in de daadwerkelijke performance.

Dit geldt nadrukkelijk ook voor, maar is niet beperkt tot:

• posters
• key visuals
• stills
• promotioneel beeldmateriaal
• artwork
• thumbnails
• marketing- en persmateriaal

Indien een AI-gegenereerde of digitaal gewijzigde afbeelding wordt gebruikt ter representatie van een personage dat door Uitvoerder wordt vertolkt, dient deze representatie aantoonbaar overeen te komen met de uiterlijke gelijkenis van Uitvoerder.

Gebruik van een vervangende, gefictionaliseerde of niet-herkenbare digitale representatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Uitvoerder is uitdrukkelijk verboden.

Geen vervanging zonder toestemming

Het is opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Uitvoerder:

• de stem van Uitvoerder te laten vervangen door een andere performer;
•  dialogen opnieuw te laten inspreken door derden;
•  delen van de performance te vervangen of te reconstrueren door een andere acteur;
•  de performance zodanig te bewerken dat een wezenlijk andere inhoud, toon of betekenis ontstaat;
•  materiaal te monteren of te combineren op een wijze die leidt tot misrepresentatie van Uitvoerder.

Indien vervanging of inhoudelijke wijziging wordt overwogen, vereist dit voorafgaande schriftelijke toestemming van Uitvoerder en, indien van toepassing, aanvullende afspraken over vergoeding en gebruik.

6.1 Basisprincipe

Bij commerciële producties, campagnes en andere exploitatievormen wordt naast het overeengekomen honorarium een afzonderlijke buy-out overeengekomen.

Een buy-out is altijd:

• tijdsgebonden
• mediagebonden
• territoriaal begrensd

Gebruik buiten het overeengekomen kader vereist een nieuwe schriftelijke afspraak en aanvullende vergoeding.

6.2 Professioneel referentiekader

Als professionele maatstaf hanteert Uitvoerder de actuele richtlijnen van ACT/Kunstenbond (Spiekbrief), waaronder onder meer:

• minimale draaidagtarieven voor commercials
• gewenste minimale buy-out voor landelijke inzet (TV en online eigen sites)
• repeat-fee bij verlenging
• aanvullende vergoedingen voor bioscoop, print, billboards en internationale exploitatie

Voor bredere inzet (Benelux, Europa, EMEA, wereldwijd) gelden aangepaste en hogere tarieven conform sectorgebruik.

Voor buitenlandse opdrachtgevers gelden afzonderlijke marktrichtlijnen en internationale praktijkafspraken.

6.3 Verlenging en repeat-fee

Indien verlenging van exploitatie wordt overeengekomen, geldt als professionele richtlijn:

• verlenging uitsluitend direct aansluitend op de initiële gebruiksperiode
• een maximale verlenging van twee maal één jaar
• een repeat-fee van 110% van de overeengekomen buy-out van het voorafgaande gebruiksjaar 

Afwijkingen dienen schriftelijk te worden overeengekomen.

6.4 Geen stilzwijgende verlenging

Hergebruik, verlenging of uitbreiding van exploitatie vereist:

• voorafgaande schriftelijke toestemming
• een aanvullende vergoeding

Stilzwijgende verlenging, impliciete overdracht of veronderstelde toestemming is uitdrukkelijk uitgesloten.

6.5 Overige gebruiksvormen

Gebruik van stills, fotografie, print, posters, artwork of aanvullende marketinguitingen valt niet automatisch onder een overeengekomen buy-out en vereist afzonderlijke afspraken.

Intimiteit en fysieke integriteit

Naakt, seksueel getinte scènes of intieme handelingen worden uitsluitend uitgevoerd na een voorafgaande expliciete schriftelijke overeenkomst, waarin context, aard, mate en uitvoering van de scène duidelijk zijn vastgelegd.

Improvisatie, uitbreiding of inhoudelijke wijziging van intieme handelingen tijdens repetities of opnames is niet toegestaan zonder voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke instemming van Uitvoerder.

Intimacy coordination

Indien de aard, inhoud of context van een scène daartoe aanleiding geeft, wordt een professionele intimacy coordinator ingezet.

Van inzet van een intimacy coordinator kan uitsluitend worden afgezien indien alle betrokken partijen — waaronder Uitvoerder, regie en productie — voorafgaand en schriftelijk overeenkomen dat inzet daarvan niet noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij scènes van zeer beperkte of niet-expliciete aard.

Gebruik, goedkeuring en publicatie

Bij scènes waarin sprake is van naakt of intieme handelingen behoudt Uitvoerder het recht om voorafgaand aan publicatie het definitieve gebruik van dit materiaal te beoordelen.

Dit recht kan uitsluitend worden beperkt indien en voor zover zwaarwegende artistieke of redactionele belangen van de productie dit objectief noodzakelijk maken, waarbij steeds het belang van de persoonlijke integriteit, reputatie en professionele positie van Uitvoerder leidend blijft.

Dit laat onverlet het recht van Uitvoerder om voorlopige voorzieningen, een verbod op verder gebruik en/of rectificatie te vorderen.

Gebruik van beeldmateriaal dat afwijkt van de schriftelijk overeengekomen context, of dat naar objectieve maatstaven schadelijk kan zijn voor de persoonlijke integriteit, reputatie of professionele positie van Uitvoerder, is uitsluitend toegestaan na aanvullende schriftelijke toestemming.

Outtakes en ruwe opnames

Gebruik van outtakes, alternatieve takes of niet-geselecteerd materiaal waarin Uitvoerder naakt of in intieme context voorkomt, is uitdrukkelijk verboden.

Productie draagt zorg voor een adequate en beveiligde opslag van al het ruwe beeldmateriaal waarin Uitvoerder voorkomt in een naakte of intieme context.

Voorafgaand aan de opnames worden schriftelijk afspraken gemaakt over:

•  de wijze van opslag
•  de toegangsrechten
•  de bewaartermijn
•  archivering of vernietiging na afronding van het project

Gebruik van dergelijk materiaal voor andere doeleinden dan de overeengekomen productie, waaronder intern gebruik, persoonlijk gebruik of enige vorm van ongeautoriseerde distributie, is uitdrukkelijk verboden.

Geen impliciete exclusiviteit

Exclusiviteit geldt uitsluitend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen, met duidelijke vastlegging van:

•  de duur van de exclusiviteit;
•  de aard en reikwijdte van de beperking;
•  het territorium;
•  de media en/of het genre waarop de exclusiviteit betrekking heeft;
•  de daarvoor overeengekomen afzonderlijke vergoeding.

Bij gebreke van een dergelijke schriftelijke overeenkomst behoudt Uitvoerder te allen tijde het recht om andere opdrachten, werkzaamheden of samenwerkingen aan te gaan, ongeacht medium, platform of opdrachtgever.

Een beroep op vermeende conflicterende belangen is slechts geldig indien deze belangen vooraf concreet, specifiek en schriftelijk zijn vastgelegd en uitdrukkelijk door Uitvoerder zijn aanvaard.

Stilzwijgende exclusiviteit, algemene branchebeperkingen of impliciete non-concurrentiebedingen zijn uitdrukkelijk uitgesloten.

9.1 Algemeen

Annuleringsvoorwaarden maken integraal onderdeel uit van iedere professionele overeenkomst tussen opdrachtgever en Uitvoerder.

Bij annulering door opdrachtgever is een redelijke vergoeding verschuldigd, afhankelijk van het moment van annulering en de aard van de productie.

9.2 Referentierichtlijnen

Als professionele richtlijn worden onder meer gehanteerd conform ACT/Kunstenbond:

Commercials

•  100% bij annulering binnen 24 uur
•  50% binnen 48 uur
•  25% binnen 72 uur

Speelfilm en TV-producties

•  100% bij annulering binnen 1 week
•  75% tussen 8 dagen en 2 weken
•  50% tussen 15 dagen en 1 maand
•  25% bij annulering langer dan 1 maand vóór eerste draaidag

Deze percentages gelden als professioneel referentiekader en kunnen uitsluitend schriftelijk worden aangepast.

9.3 Internationale producties

Bij internationale producties of opdrachten waarbij reis- en verblijfskosten of langere beschikbaarheidsperioden zijn gemoeid, kunnen aangepaste en ruimere annuleringstermijnen worden overeengekomen.

9.4 Verplaatsing

Verplaatsing van draaidagen of repetities wordt beschouwd als wijziging van de overeenkomst.

Indien verplaatsing leidt tot inkomensverlies, blokkering van andere opdrachten of extra beschikbaarheid, wordt een passende vergoeding overeengekomen.

9.5 Bij ontbreken regeling

Indien geen specifieke annuleringsregeling is opgenomen, geldt minimaal een billijke vergoeding conform sectorgebruik, redelijkheid en professionele maatstaven.

10.1 Vaststelling honorarium

Het honorarium wordt per opdracht voorafgaand aan de werkzaamheden schriftelijk overeengekomen.

Bij bepaling van het tarief wordt onder meer rekening gehouden met:

•  aard van de productie
•  duur en intensiteit van inzet
•  marktwaarde en ervaring
•  repetities, lezingen en voorbereiding
•  exclusiviteit
•  beoogde exploitatie

Bij commerciële exploitatie geldt daarnaast een afzonderlijke buy-out conform artikel 6.

10.2 Richtlijnen per discipline

Als professionele maatstaf en ondergrens hanteert Uitvoerder de actuele ACT/Kunstenbond richtlijnen (Spiekbrief), waaronder onder meer:

Commercials

•  minimale draaidagtarieven
•  afzonderlijke buy-out
•  repeat-fees bij verlenging
•  aanvullende vergoedingen voor bioscoop, print en internationale inzet

Speelfilm en TV-producties

•  minimale draaidagtarieven
•  repetitie of lezing: 50% van draaidagtarief
•  aanvullende vergoeding voor extra dagen (doorpas, hair/make-up test, postershoot, ADR, PR)

Trainingsacteren

•  basisrichtlijn per dagdeel
•  reiskostenvergoeding conform sectorgebruik

Stemmen en nasynchronisatie

•  inspreek-uurtarieven
•  afzonderlijke buy-outs voor TV, radio, internet of regionaal/landelijk gebruik
•  verlengingen tegen overeengekomen percentages

10.3 Internationale inzet

Voor buitenlandse producties of internationale exploitatie gelden aangepaste en marktconforme tarieven, afhankelijk van territorium, gebruiksduur en bijkomende verplichtingen, waaronder reis- en verblijfskosten.

10.4 Zelfstandige inzet

Bij freelance inzet wordt het honorarium vastgesteld met inachtneming van:

•  fiscale verplichtingen
•  verzekeringen
•  voorbereidingstijd
•  inkomensonzekerheid
•  ondernemingsrisico

10.5 Fair Practice

Uitvoerder werkt conform de Fair Practice Code en hanteert bovengenoemde richtlijnen als ondergrens voor eerlijke en professionele beloning binnen de Nederlandse audiovisuele sector.

10.6 Agencyvergoeding

Alle overeengekomen honoraria, vergoedingen en buy-outs zijn exclusief een eventuele agencyvergoeding van 20%, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Indien de opdracht tot stand komt via een agent of vertegenwoordiger, wordt de gebruikelijke agencyvergoeding separaat bovenop het overeengekomen honorarium in rekening gebracht.

Geen overdracht van rechten

Door deelname aan een productie worden geen intellectuele eigendomsrechten of persoonlijkheidsrechten van Uitvoerder overgedragen, tenzij dit expliciet en schriftelijk is overeengekomen.

Het portretrecht van Uitvoerder wordt beschermd door de Auteurswet (artikelen 19–21) en door de algemene wettelijke bescherming van persoonlijkheidsrechten zoals neergelegd in het Burgerlijk Wetboek.

Overdracht of licentie van rechten kan uitsluitend plaatsvinden voor zover deze duidelijk, specifiek en schriftelijk zijn vastgelegd.

Stilzwijgende overdracht, impliciete afstand van rechten of veronderstelde toestemming is uitdrukkelijk uitgesloten.

Overtreding en schade

Bij overtreding van deze voorwaarden is opdrachtgever verplicht het betreffende gebruik of de inbreuk onmiddellijk te staken.

Uitvoerder behoudt in dat geval het recht op volledige schadevergoeding, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:

• directe en indirecte vermogensschade
• reputatieschade
• inkomensderving
• gemiste exploitatie-inkomsten

Deze bepaling laat overige wettelijke rechten en rechtsmiddelen van Uitvoerder onverlet.

Op deze voorwaarden en alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, ongeacht de plaats van uitvoering van de werkzaamheden, de locatie van de productie of de vestigingsplaats van opdrachtgever.

Geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met deze voorwaarden of overeenkomsten worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

Afwijking van dit artikel is uitsluitend geldig indien dit voorafgaand en schriftelijk in een afzonderlijke overeenkomst is vastgelegd.

Deze voorwaarden zijn opgesteld in aansluiting op actuele richtlijnen, modelovereenkomsten en professionele standaarden binnen de Nederlandse audiovisuele en culturele sector, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:

• ACT – Acteursbelangen  (incl. Tarieven & Spiekbrief) Beroepsvereniging voor professionele acteurs in Nederland. Publiceert richtlijnen voor minimumtarieven, buy-outs, repeat fees, annuleringsvoorwaarden, modelovereenkomsten en rechtspositie binnen commercials, film, televisie, trainingsacteren en stemwerk..

• Kunstenbond: Vakbond voor professionals in de culturele en creatieve sector. Publiceert richtlijnen voor eerlijke beloning, arbeidsvoorwaarden en sectorale afspraken.

• NAA – Nederlandse Audiovisuele Alliantie:  Ontwikkelt modelovereenkomsten en sectorafspraken binnen de audiovisuele sector, waaronder afspraken over exploitatie, vergoedingen en professionele standaarden.

• VEA / Groene Bijlage: Brancheafspraken binnen commerciële producties met betrekking tot exploitatie, verlenging en hergebruik.

• Platform ACCT – Arbeidsmarkt Culturele en Creatieve Toekomst:  Platform gericht op versterking van arbeidsvoorwaarden en duurzame beroepspraktijk binnen de culturele en creatieve sector.

• Fair Practice Code: Gedragscode voor eerlijke, transparante en duurzame samenwerking binnen de culturele en creatieve sector, met uitgangspunten voor fair pay, fair share en fair chain.

Daarnaast zijn deze voorwaarden gebaseerd op het toepasselijke Nederlandse wettelijke kader, waaronder:

•  de Auteurswet (Artikel 19, Artikel 20 & Artikel 21 Portretrecht)

• het Burgerlijk Wetboek (Boek 1 BW – Persoonlijkheidsrechten, Boek 3 BW – Vermogensrecht algemeen &  Boek 6 BW – Verbintenissenrecht 

• AVG -  Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Actuele versies van bovengenoemde richtlijnen en regelingen zijn te raadplegen via de officiële websites van de betreffende organisaties.